Chuẩn bị hành lý đi Nhật cần làm những gì ? Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý thế nào cho thực tập sinh của chương trình xuất khẩu lao động. Cùng Arigatou tìm hiểu, chuẩn bị hành lý thế nào cho đúng và đủ cho hành trình đi Nhật của bạn.
1. Những đồ cần mang theo khi chuẩn bị hành lý đi Nhật
Khi bạn thu xếp hành lý, hãy tư duy như đang gói ghém cho cuộc sống mới trong vòng 3–5 năm. Đây là một hành trình dài, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và có chiến lược.
1.1. Những giấy tờ quan trọng khi chuẩn bị hành lý đi Nhật
Giấy tờ là điều đầu tiên phải nghĩ đến. Bạn cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu còn hạn
- Visa lao động
- Vé máy bay
- Thư mời lên đường/Giấy xác nhận của nghiệp đoàn
- Ảnh thẻ các kích cỡ: 3×4, 4×6, 3.5×4.5
Tốt nhất, nên photo thêm 3–5 bản sao và lưu trữ trong email/Google Drive. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây phòng trường hợp thất lạc.
1.2. Quần áo, vật dụng cá nhân cần thiết
Không cần mang quá nhiều quần áo. Hãy ưu tiên các trang phục tiện dụng, dễ kết hợp và phù hợp với nhiều mùa:
- 2–3 bộ đồ mùa đông (vì Nhật lạnh hơn miền Bắc)
- 3–4 bộ đồ mùa hè, 1 bộ đồ thể thao
- 1 áo khoác gió, dễ phối đồ và phù hợp thời tiết
- Đôi giày đi bộ, dép trong nhà
Vật dụng cá nhân cũng cần thiết: khăn mặt, kem đánh răng, lược, bấm móng tay… Tuy nhiên, chỉ nên mang đủ dùng trong 1–2 tuần đầu. Sau đó, bạn có thể mua tại Nhật với giá không quá chênh lệch.
1.3. Thuốc và thực phẩm quan trọng khi chuẩn bị hành lý đi Nhật
Vì thời gian đầu chưa quen đồ ăn, khí hậu nên bạn có thể gặp một số vấn đề về sức khỏe nhẹ. Hãy chuẩn bị một số thuốc thông dụng:
- Thuốc cảm, sốt, đau đầu, tiêu hoá, thuốc say tàu xe
- Dầu gió, cao dán, băng cá nhân
Thực phẩm nên chọn những thứ khô, dễ bảo quản: mì tôm, lương khô, bánh đậu xanh, hạt điều. Tuyệt đối tránh mang thịt, nước mắm, mắm tôm… vì dễ bị hải quan Nhật giữ lại hoặc phạt hành chính.
=> Xem thêm: Những điều cần lưu ý trước khi ra sân bay tại đây!
2. Những đồ không được mang theo khi chuẩn bị hành lý đi Nhật
Việc mang nhầm những vật dụng bị cấm có thể khiến bạn gặp rắc rối lớn tại sân bay. Thậm chí bạn có thể bị từ chối cho lên máy bay hoặc cấm nhập cảnh. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ:
2.1. Những vật dụng cấm tuyệt đối không mang theo
Một số vật dụng bị cấm hoàn toàn trong hành lý đi Nhật, bao gồm:
- Vũ khí, vật sắc nhọn như dao, kéo, dao lam, kim khâu, dù là vật dụng cá nhân hay không.
- Chất gây cháy nổ như pháo, bom, mìn, bình gas, bật lửa gas, xăng dầu.
- Pin công suất lớn, thiết bị phát nhiệt mạnh, hoặc thiết bị có sóng radio không ổn định.
Việc cố tình mang theo những vật dụng này có thể khiến bạn bị phạt theo quy định Nhật Bản. Đồng thời, bạn cũng có thể bị cấm nhập cảnh tại Nhật Bản trong tương lai.
2.2. Những vật dụng của hành lý xách tay bị hạn chế
Nội quy hàng không quốc tế, bao gồm cả Nhật Bản, quy định nghiêm ngặt đối với hành lý xách tay:
- Chất lỏng: Mỗi chai không quá 100ml, tổng lượng không vượt quá 1 lít. Tất cả phải được đựng trong túi zip trong suốt có thể kiểm tra được.
- Vật dụng sắc nhọn: Dao, kéo nhỏ, bấm móng tay, hay kim loại có đầu nhọn đều bị cấm đem lên cabin.
- Bật lửa, vật liệu dễ cháy: Chỉ được phép mang 1 chiếc bật lửa thông thường trong túi cá nhân.
=> Xem thêm: Thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 tại đây.
2.3. Những vật dùng hạn chế để ở hành lý ký gửi
Dù hành lý ký gửi có thể mang được nhiều hơn, nhưng bạn vẫn cần lưu ý:
- Không để đồ dễ vỡ như kính, gương, đồ sành sứ nếu không được đóng gói cẩn thận.
- Tránh mang theo chất độc, axit, nam châm, hoặc những vật có khả năng gây nhiễu thiết bị.
- Tuyệt đối không để tiền mặt, giấy tờ tùy thân hoặc tài sản có giá trị cao trong hành lý ký gửi.
Việc tuân thủ đúng các quy định này thể hiện sự nghiêm túc, tôn trọng pháp luật quốc tế. Điều rất cần thiết với một thực tập sinh chuẩn bị sang Nhật làm việc.
3. Các bí kíp chuẩn bị hành lý đi Nhật thực tập sinh nên áp dụng
Không chỉ là mang gì mà còn là mang như thế nào cho hợp lý. Đây là phần rất đáng quan tâm đối với các bạn lần đầu xuất cảnh.
- Sử dụng vali gọn nhẹ và khoa học: Ưu tiên các loại vali có bánh xe, khóa kéo chắc chắn và phân ngăn rõ ràng.
- Cuộn tròn quần áo thay vì gấp: Cách này giúp tiết kiệm diện tích vali, giảm nếp nhăn cho quần áo và dễ tìm đồ hơn.
- Ưu tiên mang đồ dùng khó mua tại Nhật: Những món như gia vị Việt Nam, thuốc nam, cao dán hay nồi cơm điện mini.
- Tìm hiểu kỹ về thời tiết tại địa phương bạn sẽ sống: Khí hậu Nhật có sự khác biệt rõ rệt giữa các vùng và mùa. Có những nơi lạnh hơn các vùng phổ thông ở Nhật.
- Mang vừa đủ, không mang quá nhiều: Nên chỉ mang đồ đủ dùng trong 1–2 tháng đầu.
- Dán nhãn tiếng Nhật hoặc tiếng Anh trên các túi hành lý: Giúp nhân viên sân bay dễ hỗ trợ nếu cần.
- Học cách xếp đồ theo dạng “layer”: Đồ nặng ở dưới, đồ dễ vỡ ở giữa và đồ cần dùng ngay ở trên.
=> Xem thêm: Điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản tại đây.
4. Thực tập sinh được mang bao nhiêu kg hành lý khi đi Nhật
Mỗi hãng hàng không sẽ có 1 quy chuẩn về kích thước và khối lượng hành lý khác nhau. Tuy nhiên, quy định này thường không quá chênh lệch về mặt hiệu số. Do vậy, các bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi chuẩn bị hành lý đi Nhật.
4.1. Trước khi chuẩn bị hành lý đi Nhật cần biết rõ quy định hãng bay
Tùy từng hãng hàng không sẽ có quy định khác nhau, nhưng thông thường:
- Hành lý xách tay: tối đa 7–10kg, kích thước không quá 56x36x23cm
- Hành lý ký gửi: thường là 1 kiện 23kg. Một số hãng cho phép 2 kiện, nhưng hãy tìm hiểu kỹ tránh rắc rối.
4.2. Bí kíp tránh bị phạt vì hành lý quá cân
- Tự cân hành lý tại nhà hoặc sân bay trước khi check-in
- Mua thêm hành lý trực tuyến sớm để tiết kiệm
- Dùng túi hút chân không để giảm thể tích quần áo, chăn màn
- Đeo balo để giảm tải cho vali
5. Các mẹo khi chuẩn bị hành lý đi Nhật
Chuẩn bị hành lý không chỉ đơn thuần là nhồi đồ vào vali. Dưới đây là một vài mẹo nhỏ nhưng vô cùng hữu ích giúp hành trình của bạn nhẹ nhàng hơn:
- Kiểm tra kỹ giấy tờ và visa trước ngày bay ít nhất 3 ngày.
- In ra một bản sao các giấy tờ quan trọng và để ở một túi riêng.
- Mang theo ảnh thẻ (nền trắng 3×4 hoặc 4×6) để làm các thủ tục cần thiết.
- Học vài câu giao tiếp tiếng Nhật cơ bản, đặc biệt là các mẫu câu ở sân bay.
- Mang một ít tiền mặt Nhật (Yên). Khoảng 10.000–20.000 yên để chi tiêu ban đầu.
- Chụp lại ảnh vali, giấy tờ và đồ đạc để dễ trình báo khi thất lạc.
- Dùng túi chân không để nén quần áo, giúp tiết kiệm diện tích và dễ đóng gói hơn.
Kết luận
Chuẩn bị hành lý đi Nhật là bước chuẩn bị tâm thế cho hành trình học tập, làm việc ở Nhật Bản. Hãy dành thời gian tìm hiểu kĩ, áp dụng đầy đủ bí kíp chuẩn bị hành lý đi Nhật. Điều này sẽ giúp hành trình khởi đầu của bạn suôn sẻ và trọn vẹn. Hy vọng những thông tin hữu ích của Arigatou sẽ giúp bạn có 1 chặng đường thuận lợi.
Chúc bạn lên đường may mắn và vững vàng chinh phục ước mơ tại đất nước mặt trời mọc!
Truy cập Website và Facebook của Arigatou để cập nhật các thông tin mới nhất nhé.
Đi Nhật là chuyện nhỏ – Để cho Arigatou lo!
