
Phỏng vấn đơn hàng đi Nhật là bước quan trọng và quyết định trong quá trình xuất khẩu lao động. Đặc biệt khi bạn muốn đỗ ngay lần đầu. Để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về cả kiến thức chuyên môn lẫn kỹ năng giao tiếp. Trong bài viết này, Arigatou sẽ chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn tự tin vượt qua buổi phỏng vấn. Từ cách trả lời câu hỏi đến cách thể hiện sự hiểu biết về văn hóa Nhật Bản. Hãy cùng tìm hiểu có những kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng đi Nhật nào trong bài viết nhé!
1. Kinh Nghiệm Phỏng Vấn Đơn Hàng Đi Nhật – Những Điều Cần Chuẩn Bị
Trước khi tham gia phỏng vấn, việc chuẩn bị kỹ càng là yếu tố giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.Bạn cần trang bị đầy đủ từ kiến thức về công việc cho đến kỹ năng giao tiếp.
Để có một buổi phỏng vấn thành công, bạn cần phải hiểu rõ yêu cầu công việc. Chuẩn bị tinh thần vững vàng và biết cách thể hiện bản thân một cách tự tin.
1.1. Tìm hiểu Về Công Ty Tuyển Dụng Và Văn Hóa Nhật Bản
Trước khi đi phỏng vấn đơn hàng đi Nhật, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tạo ấn tượng tốt. Đầu tiên, bạn cần phải chuẩn bị cho mình 1 số thông tin liên quan đến công ty:
- Nghiên cứu về công ty: Tìm hiểu về công ty đang tuyển dụng, các dự án, công việc và yêu cầu cụ thể cho đơn hàng. Điều này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi và thể hiện sự quan tâm.
- Hiểu về quy trình phỏng vấn: Biết được cách thức, thời gian và hình thức phỏng vấn để chuẩn bị tốt hơn.
- Kỹ năng giao tiếp cơ bản: Hiểu và luyện tập một số câu giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật. Cả việc chào hỏi đúng cách và cư xử lịch sự cũng rất quan trọng.
- Phong cách làm việc: Cố gắng hiểu về phong cách làm việc của người Nhật. Ví dụ như sự tôn trọng thời gian, sự cẩn thận, và khả năng làm việc nhóm.

1.2. Nắm Rõ Các Bài Kiểm Tra Kỹ Năng và Tính Cách
Bên cạnh các câu hỏi phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể kiểm tra thêm những bài đặc biệt:
- Phỏng vấn yêu cầu sự tập trung: Bạn sẽ được yêu cầu gắp đậu đen và đậu tương trộn lẫn nhau bằng đũa. Công việc này nhằm kiểm tra khả năng tập trung và tỉ mỉ của bạn trong công việc.
- Phỏng vấn yêu cầu nhanh và chính xác: Bạn sẽ nhận một bộ bài và nhiệm vụ là chia bài vào 4 ô đã định. Mục đích sao cho quân bài không lấn ra ngoài và càng gọn gàng càng tốt. Bài kiểm tra này đánh giá khả năng làm việc nhanh nhẹn và có hệ thống của bạn.
- Phỏng vấn yêu cầu sức khỏe: Đối với những đơn hàng nặng nhọc, bạn sẽ phải trải qua một bài kiểm tra thể lực. Ví dụ như vác bao cát nặng 20kg và đi một đoạn ngắn.
- Phỏng vấn về logic: Một bài test IQ với các phép toán cộng, trừ, nhân, chia cơ bản
1.3. Trang Phục Và Tác Phong Khi Phỏng Vấn Với Người Nhật
Để tạo ấn tượng tốt và đạt kết quả cao trong phỏng vấn, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:
- Trang phục và tác phong: Mặc áo sơ mi trắng dài tay hoặc đồng phục của công ty xuất khẩu lao động, ăn mặc gọn gàng và lịch sự. Tránh nhuộm tóc hay đeo đồ trang sức, và nên để mặt mộc. Đừng quên thể hiện thái độ tích cực, tự tin và hòa đồng trong suốt buổi phỏng vấn.
- Thái độ khi giao tiếp: Khi giới thiệu bản thân, bạn hãy nói to, rõ ràng bằng tiếng Nhật. Đồng thời, nhớ sử dụng kính ngữ tôn trọng người đối diện. Thể hiện sự biết ơn qua cách chào hỏi và lời cảm ơn sau khi phỏng vấn.
- Trung thực và rõ ràng: Trả lời ngắn gọn, xúc tích và trung thực. Nếu bạn chưa rõ về một vấn đề nào đó, đừng ngần ngại nói với nhà tuyển dụng. Đảm bảo rằng những thông tin bạn cung cấp khớp với những gì đã ghi trong CV.
2. Kinh Nghiệm Phỏng Vấn Đơn Hàng Đi Nhật – Các Hình thức
Hiện nay phỏng vấn đơn hàng đi Nhật, bao gồm hai hình thức. Phỏng vấn trực tiếp và phỏng vấn online. Cả 2 hình thức cùng chung 1 quy trình phỏng vấn:
- Vào phòng phỏng vấn
- Chào hỏi và giới thiệu bản thân
- Nhà tuyển dụng đặt câu hỏi và ứng viên trả lời
- Ứng viên đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Tuy nhiên, mỗi hình thức đều có những yêu cầu và vấn đề khác nhau. Bạn cần nắm rõ những thông tin dưới đây để có buổi phỏng vấn tốt nhất.
2.1. Phỏng Vấn Trực Tiếp
Vào Phòng Phỏng Vấn:
- Trước khi bước vào phòng phỏng vấn, bạn cần gõ cửa hai lần để thể hiện sự tôn trọng. Khi nghe nhà tuyển dụng nói “はい、どうぞ” (hai, douzo – “Vâng, xin mời vào”), bạn có thể mở cửa và bước vào.
- Sau khi bước vào, bạn nên cúi người nhẹ nhàng và nói “しつれいします” (shitsureshimasu – “Tôi xin phép ạ”) để xin phép vào phòng.
- Đóng cửa nhẹ nhàng, không làm ồn và ngồi xuống ghế sau khi được mời. Trước khi ngồi, hãy cúi người một lần nữa và nói “しつれいします” (shitsureshimasu).

Chào Hỏi và Giới Thiệu Bản Thân
- Trong văn hóa Nhật Bản, lần gặp đầu tiên thường được mở đầu bằng câu “はじめまして” (hajimemashite), có nghĩa là “Rất vui được gặp bạn”. Bạn nên đáp lại một cách chân thành, với thái độ tươi cười và cúi người nhẹ nhàng.
- Cúi chào: Người Nhật có nhiều mức độ cúi chào, nhưng đối với phỏng vấn, bạn cần cúi 45 độ để thể hiện sự tôn trọng và lịch sự.
- Sau khi chào hỏi, bạn bắt đầu giới thiệu bản thân và một số thông tin cơ bản
Ví Dụ:
Tên: “わたしは NGUYEN VAN A です” (watashi wa NGUYEN VAN A desu – “Tôi tên là NGUYỄN VĂN A”).
Tuổi: “23歳です” (23 sai desu – “Tôi 23 tuổi”).
Quê quán: “ハノイからきました” (Hanoi kara kimashita – “Tôi đến từ Hà Nội”).
Gia đình: “かぞくは5人です” (Kazoku wa gonin desu – “Gia đình tôi có 5 người”).
Sở thích: “わたしのしゅみはサッカーです” (Watashi no shumi wa sakka desu – “Sở thích của tôi là bóng đá”).
Nguyện vọng: “きぼうはにほんではたらくことです” (Kibou wa Nihon de hataraku koto desu – “Nguyện vọng của tôi là muốn đi Nhật Bản làm việc”).
Trả Lời Câu Hỏi của Nhà Tuyển Dụng
- Trong suốt buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn các câu hỏi liên quan đến công việc. Lý do bạn muốn đi Nhật, khả năng làm việc nhóm và những vấn đề khác.
- Bạn cần trả lời rõ ràng, trung thực và tự tin.
Đặt Câu Hỏi Cho Nhà Tuyển Dụng
- Cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn có câu hỏi gì không. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc đối với công ty và công việc. Một số câu hỏi có thể bao gồm:
- “Môi trường làm việc ở đây như thế nào?”
- “Công ty có chương trình đào tạo cho nhân viên mới không?”
- “Công ty có hỗ trợ gì cho người lao động khi gặp khó khăn không?”
Kết Thúc Phỏng Vấn
- Sau khi kết thúc phần phỏng vấn, bạn cần cúi người một lần nữa và nói: “どうぞ、よろしくおねがいします” (Douzo, yoroshiku onegaishimasu – “Xin cảm ơn và mong nhận được sự giúp đỡ”).
2.2. Phỏng Vấn Online
Phỏng vấn online là hình thức phổ biến, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi tham gia phỏng vấn online đi Nhật.
2.2.1. Phỏng Vấn Online Tại Nhà
Phỏng vấn online tại nhà yêu cầu bạn chuẩn bị kỹ càng về thiết bị và không gian phỏng vấn.
Chuẩn bị thiết bị và kết nối:
- Phần lớn các công ty Nhật Bản sử dụng phần mềm Zoom để tổ chức phỏng vấn online. Bạn cần đảm bảo rằng máy tính, điện thoại của bạn có kết nối internet ổn định. Phần mềm Zoom đã được cài đặt.
- Trước ngày phỏng vấn, hãy thử đăng nhập vào Zoom để kiểm tra kết nối và âm thanh.
Trang phục:
- Bạn cần mặc trang phục lịch sự và phù hợp như áo sơ mi trắng, quần tây hoặc váy dài cho nữ. Hãy đảm bảo trang phục gọn gàng, không có vết bẩn hoặc vết nhăn.
Chọn không gian phỏng vấn:
- Chọn một nơi yên tĩnh, không có tiếng ồn. Không gian nên đủ sáng và có phông nền đơn giản để không gây xao nhãng.
- Đảm bảo camera được căn chỉnh ở góc tốt, chỉ tập trung vào khuôn mặt và phần trên cơ thể.
Kiểm tra thiết bị:
- Trước khi phỏng vấn, hãy kiểm tra kết nối mạng, độ sáng của màn hình và âm thanh. Đảm bảo rằng pin thiết bị đầy đủ và không bị gián đoạn trong suốt buổi phỏng vấn.
- Đặt điện thoại hoặc máy tính ở một vị trí cố định, tránh nhờ người khác cầm hoặc thay đổi góc máy trong suốt buổi phỏng vấn.
2.2.2. Phỏng Vấn Online Tại Công Ty
Phỏng vấn online tại công ty sẽ đơn giản hơn một chút. Vì nhân viên công ty sẽ chuẩn bị tất cả thiết bị và giúp bạn kết nối với nhà tuyển dụng.
Bước 1: Chuẩn bị kết nối ổn định:
- Nhân viên công ty sẽ kiểm tra và thiết lập kết nối mạng ổn định trước khi phỏng vấn.
Bước 2: Kết nối qua phần mềm Zoom:
- Bạn chỉ cần đăng nhập vào Zoom theo hướng dẫn và đảm bảo thiết bị của mình có đầy đủ âm thanh và hình ảnh rõ ràng.
Bước 3: Kiểm tra âm thanh và hình ảnh:
- Trước khi bắt đầu, nhân viên công ty sẽ kiểm tra chức năng âm thanh, hình ảnh để tránh sự cố.
Bước 4: Dặn dò thông tin cần thiết:
- Nhân viên công ty sẽ dặn dò về các thông tin cần thiết. Những điều bạn cần lưu ý như tác phong, thái độ và cách ứng xử.

3. Kinh Nghiệm Phỏng Vấn Đơn Hàng Đi Nhật – Các Câu Hỏi Thường Gặp
3.1. Tại sao bạn lại chọn đơn hàng này?
Cách trả lời: Nêu lý do tại sao bạn cảm thấy công việc này phù hợp với bản thân. Những điều bạn đang mong muốn học hỏi.
Ví dụ:
“Tôi chọn đơn hàng này vì công việc này phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm tôi đã tích lũy . Tôi tin rằng đây là cơ hội tuyệt vời để nâng cao kỹ năng nghề nghiệp trong môi trường làm việc quốc tế. Hơn nữa, tôi muốn thử thách bản thân với công việc có tính yêu cầu cao. Điều này giúp tôi phát triển thêm khả năng làm việc dưới áp lực.”
3.2. Mục đích đi Nhật của bạn là gì?
Cách trả lời: Giải thích lý do tại sao bạn chọn Nhật Bản, đồng thời nêu ra mục tiêu cụ thể bạn muốn đạt được.
Ví dụ:
“Mục đích của tôi khi đi Nhật là để học hỏi từ môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hiện đại. Tôi muốn tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế, nâng cao khả năng làm việc nhóm và học hỏi những kỹ năng mới từ những người đồng nghiệp tại Nhật. Sau khi trở về, tôi sẽ áp dụng những gì đã học vào công việc của mình, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm với các đồng nghiệp trong nước.”

3.3. Vì sao bạn chọn Nhật Bản mà không phải đất nước khác?
Cách trả lời: Nêu sự khác biệt và những điểm mạnh của Nhật Bản mà bạn đánh giá cao, cũng như lý do vì sao đất nước này thu hút bạn.
Ví dụ:
“Tôi chọn Nhật Bản vì nền văn hóa làm việc của họ nổi bật với tính kỷ luật, tôn trọng và sự chính xác. Nhật Bản có môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, giúp tôi phát triển kỹ năng nhanh chóng. Ngoài ra, tôi rất ngưỡng mộ văn hóa Nhật Bản, sự chăm chỉ và khả năng cải tiến không ngừng trong công việc. Những yếu tố này khiến Nhật Bản trở thành lựa chọn lý tưởng cho tôi.”
3.4. Sau khi đi Nhật về bạn dự định làm gì?
Cách trả lời: Trình bày rõ ràng những gì bạn dự định làm sau khi kết thúc thời gian làm việc tại Nhật Bản, ví dụ như áp dụng những gì học được vào công việc, hay phát triển sự nghiệp.
Ví dụ:
“Sau khi hoàn thành công việc tại Nhật Bản, tôi sẽ quay về Việt Nam và áp dụng những kỹ năng, kinh nghiệm học được để nâng cao hiệu quả công việc. Tôi cũng muốn chia sẻ những kinh nghiệm quốc tế này với đồng nghiệp và công ty, giúp cải thiện quy trình làm việc, tăng hiệu quả công việc và giúp công ty mở rộng cơ hội hợp tác quốc tế.”
3.5. Giới thiệu về ưu nhược điểm của bản thân

Cách trả lời: Trình bày một cách khéo léo về những điểm mạnh của bản thân, đồng thời chia sẻ một số nhược điểm nhưng kèm theo cách bạn khắc phục.
Ví dụ:
“Ưu điểm của tôi là tôi luôn làm việc chăm chỉ, kiên trì và có khả năng làm việc nhóm tốt. Tôi luôn học hỏi và không ngừng cải thiện bản thân. Nhược điểm của tôi là đôi khi tôi quá cầu toàn, và điều này có thể làm chậm tiến độ công việc. Tuy nhiên, tôi đang nỗ lực cải thiện bằng cách sắp xếp công việc hợp lý, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và giảm bớt sự chi tiết không cần thiết.”
3.6. Bạn hiểu gì về Nhật Bản?
Cách trả lời: Nêu hiểu biết về nền văn hóa, phong cách làm việc, và những đặc điểm nổi bật của Nhật Bản.
Ví dụ:
“Tôi biết Nhật Bản là một quốc gia rất phát triển, nổi bật với nền văn hóa tôn trọng con người và sự chính xác trong công việc. Người Nhật luôn coi trọng sự kỷ luật, làm việc theo nhóm và cải tiến liên tục. Bên cạnh đó, Nhật Bản cũng là nơi có nền giáo dục tốt và công nghệ hiện đại. Tôi cũng hiểu rằng người Nhật rất tôn trọng quy trình làm việc và luôn nỗ lực để đạt được kết quả tốt nhất.”
3.7. Bạn có chấp nhận làm thêm giờ không?
Cách trả lời: Đưa ra sự sẵn sàng làm việc ngoài giờ nhưng cũng thể hiện sự linh hoạt và tôn trọng sự cân bằng công việc – cuộc sống.
Ví dụ:
“Tôi sẵn sàng làm thêm giờ nếu công việc yêu cầu và tôi hiểu rằng đôi khi công việc có thể kéo dài hơn kế hoạch. Tuy nhiên, tôi cũng chú trọng đến việc duy trì sức khỏe và hiệu quả công việc lâu dài. Tôi tin rằng việc làm việc hiệu quả trong thời gian quy định sẽ giúp tôi hoàn thành tốt công việc và không cần làm thêm giờ quá nhiều.”
3.8. Bạn có câu hỏi nào dành cho chúng tôi không?

Cách trả lời: Đặt câu hỏi để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết về công ty cũng như công việc.
Ví dụ:
“Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian phỏng vấn tôi. Tôi muốn hỏi về cơ hội đào tạo và thăng tiến tại công ty. Có chương trình đào tạo nào cho nhân viên mới không? Và công ty có chính sách hỗ trợ gì cho người lao động làm việc tại Nhật Bản trong quá trình làm việc.
Kết Luận
Việc tìm hiểu về công ty và chuẩn bị trả lời các câu hỏi phỏng vấn là bước đầu quan trọng. Nhưng bạn phải thể hiện được sự quyết tâm và khả năng thích nghi với môi trường tại Nhật. Đặc biệt, hãy chuẩn bị sẵn sàng cho các câu hỏi liên quan trong cuộc phỏng vấn.
Mục tiêu của bạn, lý do chọn Nhật Bản, sự sẵn lòng làm việc trong điều kiện khắc nghiệt. Chỉ khi bạn hiểu rõ công việc và tự tin trong câu trả lời, cơ hội thành công sẽ đến.
Hy vọng bài viết về kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng đi Nhật sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích.
Truy cập Website và Facebook của Arigatou để cập nhật thêm thông tin nhé.