Nenkin là gì? Tất tần tật về hệ thống lương hưu Nhật Bản

Có lẽ bạn đã từng nghe đến tiền Nenkin và từng đặt câu hỏi Nenkin là gì ? Chắc hẳn bạn sẽ quan tâm đến việc lấy lại số tiền Nenkin đã đóng khi không còn làm việc tại Nhật. Tuy nhiên, quy trình lấy lại tiền Nenkin không phải lúc nào cũng đơn giản. Đặc biệt nếu bạn chưa hiểu rõ các thủ tục và yêu cầu cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục lấy lại tiền Nenkin. Từ các giấy tờ cần chuẩn bị đến cách thức nộp đơn. Giúp bạn dễ dàng thực hiện và nhận lại khoản tiền bảo hiểm này.

1. Nenkin là gì?

Nenkin là hệ thống bảo hiểm lương hưu của Nhật Bản. Nenkin được thiết kế để đảm bảo thu nhập cho người lao động khi họ về hưu. Khoản tiền này được tích lũy qua các đợt đóng bảo hiểm của người lao động. Đây là một phần quan trọng trong hệ thống phúc lợi xã hội của Nhật Bản. Giúp người dân duy trì cuộc sống ổn định khi không còn làm việc.

Sổ Nenkin (年金手帳, Nenkin Techo) là tài liệu chứng nhận việc đóng góp vào hệ thống bảo hiểm lương hưu. Nó ghi lại thông tin cá nhân, thời gian và số tiền đóng góp của người lao động. Sổ này là cơ sở để xác minh quyền lợi lương hưu khi về già. Giúp người dân theo dõi các thông tin liên quan đến bảo hiểm của mình. Mỗi công dân Nhật Bản và người cư trú tại Nhật Bản đều cần có sổ Nenkin.

2. Các loại tiền Nenkin phải đóng ở Nhật Bản

Ở Nhật Bản, Nenkin là hình thức bảo hiểm xã hội bắt buộc cho tất cả người dân từ 20-60 tuổi. Các khoản đóng góp này sẽ được tích lũy trong suốt thời gian lao động. Đồng thời, sẽ được sử dụng để chi trả lương hưu. Có ba loại bảo hiểm Nenkin chính:

2.1. Lương hưu cơ bản – Kokumin Nenkin (国民年金)

Kokumin Nenkin là bảo hiểm bắt buộc với tất cả những người sinh sống tại Nhật Bản. Khi tham gia bảo hiểm này, người lao động cũng tham gia vào chế độ bảo hiểm y tế quốc gia. Phí bảo hiểm này được tính theo thu nhập của người tham gia. Bảo hiểm này được chia thành các nhóm đối tượng:

• Nhóm 1: Sinh viên, người làm nghề tự do, làm việc trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp. Họ phải đóng một khoản phí cố định hàng tháng, không phân biệt giới tính, tuổi tác hay thu nhập.
• Nhóm 2: Những người đang làm việc tại các công ty có tham gia quỹ lương hưu phúc lợi. Nhóm này sẽ phải đóng cả bảo hiểm Kokumin Nenkin và Kosei Nenkin.
• Nhóm 3: Những người phụ thuộc của đối tượng thuộc nhóm 2 trong độ tuổi từ 20 đến 59. Các đối tượng này không phải đóng phí. Vì họ được miễn phí thông qua người lao động chính trong gia đình.

2.2. Lương hưu phúc lợi – Kosei Nenkin (厚生年金)

Kosei Nenkin là bảo hiểm dành cho những người lao động thuộc nhóm 2. Đây là những người làm việc tại các công ty tham gia bảo hiểm xã hội. Những người này sẽ phải đóng cả Kokumin Nenkin và Kosei Nenkin.

2.3. Lương hưu công vụ – Kyosai Nenkin (共済年金)

Kyosai Nenkin là bảo hiểm dành cho các nhân viên công vụ, giáo viên trường tư lập. Những người làm việc trong các môi trường chính quy. Đây là loại bảo hiểm đặc biệt dành cho những đối tượng làm việc trong khu vực công.

3. Cách tính tiền Nenkin là gì ?

Cách tính tiền Nenkin (tiền lương hưu) phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Bao gồm thời gian đóng bảo hiểm, loại hình bảo hiểm mà bạn tham gia, và mức đóng hàng tháng. Các yếu tố này kết hợp lại để xác định số tiền bạn sẽ nhận được khi nghỉ hưu.

Công thức tính tiền Nenkin cơ bản:

Tiền Nenkin mà bạn nhận được sau khi về hưu được tính dựa trên công thức cơ bản sau:

Tiền lương hưu = Tiền lương trung bình hàng tháng x Hệ số Nenkin.

Ở đây:

• Tiền lương trung bình hàng tháng là mức lương trung bình mà bạn đã đóng bảo hiểm.
• Hệ số Nenkin được xác định dựa trên số tháng mà bạn đã tham gia đóng bảo hiểm Nenkin.

3.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền Nenkin là gì ?

Thời gian đóng bảo hiểm

Thời gian bạn tham gia đóng bảo hiểm Nenkin ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền lương hưu. Thời gian này càng dài, số tiền bạn nhận càng cao.

• Số năm đóng bảo hiểm: Tính từ khi bạn bắt đầu đóng bảo hiểm Nenkin cho đến khi nghỉ hưu.
• Tháng đóng bảo hiểm: Mỗi tháng đóng bảo hiểm Nenkin sẽ ảnh hưởng đến mức tiền bạn nhận về sau khi nghỉ hưu.

Số tiền đóng bảo hiểm hàng tháng

Mỗi năm, chính phủ Nhật Bản quy định mức đóng bảo hiểm Nenkin cho từng nhóm đối tượng. Số tiền bạn đóng vào bảo hiểm Nenkin hàng tháng sẽ ảnh hưởng đến số tiền lương hưu bạn sẽ nhận.

• Đối với người tham gia Kokumin Nenkin, số tiền đóng hàng tháng là cố định.
• Đối với người tham gia Kosei Nenkin, mức đóng hàng tháng phụ thuộc vào thu nhập của bạn.

Hệ số Nenkin

Hệ số Nenkin thể hiện số tiền bạn sẽ nhận mỗi tháng khi về hưu. Được tính dựa trên số tháng bạn đã đóng bảo hiểm.

Dưới đây là một số ví dụ về hệ số Nenkin dựa trên số tháng đã đóng bảo hiểm:

Ví dụ tính toán tiền Nenkin:

Giả sử bạn tham gia đóng bảo hiểm Nenkin trong 15 năm. Mỗi tháng bạn đóng bảo hiểm Kokumin Nenkin là 16,410 yen (theo mức đóng bảo hiểm năm 2024). Sau đó, mức lương trung bình hàng tháng của bạn khi nghỉ hưu là 200,000 yen.

• Số tháng đóng bảo hiểm: 15 năm (tương đương 180 tháng)
• Hệ số Nenkin (tính theo 180 tháng): khoảng 3.5
• Tiền Nenkin mỗi tháng = 200,000 yen x 3.5 = 700,000 yen 

4. Điều kiện lấy tiền Nenkin là gì ?

Khi bạn đã đủ điều kiện nghỉ hưu và muốn nhận tiền Nenkin (lương hưu). Có một số điều kiện và thủ tục mà bạn cần phải thực hiện. Quá trình này bao gồm việc xác định quyền lợi của bạn, nộp hồ sơ và nhận tiền Nenkin.

Để lấy tiền Nenkin, bạn phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

• Đã đóng bảo hiểm Nenkin ít nhất 6 tháng trở lên 
• Không mang quốc tịch Nhật.
• Đã về nước (đối với người lao động nước ngoài)
• Có thông tin về số bảo hiểm Nenkin
• Thời gian làm hồ sơ lấy nenkin kể từ lúc cắt địa chỉ ở Nhật không quá 02 năm.
• Đã cắt đóng tiền đóng Nenkin tại Nhật Bản.

5. Thủ tục lấy tiền Nenkin là gì ?

Dưới đây là thủ tục lấy tiền Nenkin, bao gồm các bước và giấy tờ cần chuẩn bị chi tiết:

5.1. Thủ tục lấy tiền Nenkin lần 1

Khi bạn đủ điều kiện và các giấy tờ cần thiết, bạn có thể bắt đầu thủ tục lấy lại tiền Nenkin lần 1. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn thực hiện:

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

• Sổ Nenkin: Đảm bảo sổ Nenkin của bạn có đầy đủ thông tin về mã số Nenkin và tên người đóng bảo hiểm.

• Sổ hộ chiếu: Cần chụp trang có thông tin dấu đỏ, trang có dấu xuất nhập cảnh, và trang có visa.

• Thẻ ngoại kiều: Cần chụp mặt trước và mặt sau của thẻ ngoại kiều cuối cùng ở Nhật Bản.

• Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng: Giấy xác nhận cần có dấu đỏ của ngân hàng. Bao gồm các thông tin như tên ngân hàng, tên chi nhánh, địa chỉ ngân hàng, số tài khoản.

• Địa chỉ hiện tại và số điện thoại liên lạc: Địa chỉ và số điện thoại tại Việt Nam để nhận thông báo và hỗ trợ nếu cần.

• Đơn xin lấy lại tiền Nenkin (tờ khai Nenkin): Đây là mẫu đơn bạn sẽ điền để yêu cầu nhận lại tiền Nenkin.

Cách nộp hồ sơ:

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ. Bạn có thể gửi hồ sơ đến Trung tâm Nenkin tại Nhật Bản qua dịch vụ EMS theo địa chỉ sau:

Japan Pension Service
3-5-24 Takadio-nishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505 Japan

Quy trình nhận tiền Nenkin:

• Sau khi hồ sơ của bạn được chấp nhận. Bạn sẽ nhận được thông báo từ phía Nhật Bản có tên là “脱退一時金支給決定通知書”. Thông báo này sẽ xác nhận số tiền bạn đã đóng và số tiền bạn sẽ nhận.
• Thông báo này cũng sẽ ghi rõ số tiền khấu trừ cho thuế. Trong lần nhận tiền Nenkin đầu tiên, bạn chỉ nhận được 79,58% số tiền trợ cấp lương hưu.

Sau khoảng 3-4 tháng từ khi nộp hồ sơ. Tiền Nenkin sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn tại Việt Nam.

5.2. Thủ tục lấy tiền Nenkin lần 2

Sau khi đã nhận tiền Nenkin lần 1, bạn có thể tiếp tục làm thủ tục để nhận tiền Nenkin lần 2. Lưu ý rằng lần 2, bạn sẽ nhận khoảng 20% số tiền còn lại chưa được nhận.

Điều kiện để nhận tiền Nenkin lần 2:

• Để nhận tiền Nenkin lần 2, bạn cần có Giấy thông báo về việc nhận tiền Nenkin lần 1. Tài liệu này sẽ ghi rõ số tiền bạn đã nhận và số tiền còn lại.
• Sổ gốc Nenkin: Tài liệu chứng nhận bạn đã đóng bảo hiểm Nenkin trong suốt thời gian làm việc.
• Bản sao hộ chiếu: Cung cấp bản sao hộ chiếu của bạn.

Lưu ý khi làm thủ tục lần 2:

• Giấy thông báo lần 1: Đây là tài liệu quan trọng, vì nó sẽ cho thấy số tiền bạn đã nhận và số tiền còn lại.
• Địa chỉ liên lạc và thông tin cá nhân: Cung cấp địa chỉ công ty tại Nhật Bản, số điện thoại và email liên lạc.
• Bạn cần chuẩn bị tất cả giấy tờ trên và kiểm tra kỹ trước khi gửi hồ sơ. Đảm bảo việc nhận tiền Nenkin lần 2 diễn ra suôn sẻ.

Kết Luận 

Tóm lại, việc lấy lại tiền Nenkin không phải là một quy trình phức tạp nếu bạn hiểu rõ về tiền Nenkin. Việc nắm vững thông tin và làm đúng thủ tục sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nhận được số tiền mà mình đã đóng góp. Hãy kiểm tra kỹ các yêu cầu và theo dõi sát sao quá trình để đảm bảo mọi thứ diễn ra thuận lợi. Bạn cũng có thể nhờ sự hỗ trợ của các dịch vụ uy tín để giúp bạn hoàn tất thủ tục.

Truy cập Website và Facebook của Arigatou để cập nhật thêm thông tin nhé.