Khi chuẩn bị cho chuyến đi Nhật Bản, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều thủ tục quan trọng tại sân bay. Bạn có thể tự hỏi: “Những lưu ý cần thiết ở sân bay là gì? Mình cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Làm thế nào để không gặp rắc rối với hành lý?” Những câu hỏi này đều là mối bận tâm chung của nhiều người lần đi nước ngoài. Vậy những lưu ý nào cần thiết để bạn không gặp khó khăn khi làm thủ tục tại sân bay? Bài viết dưới đây của Arigatou sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc đó. Giúp bạn có một chuyến đi an toàn và suôn sẻ từ sân bay đến Nhật Bản.
1. Một Số Lưu Ý Cần Thiết Ở Sân Bay Khi Đi Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản
Khi bạn chuẩn bị lên máy bay đi Nhật, việc chú ý đến các quy trình ở sân bay là cực kỳ quan trọng. Đây là bước đầu tiên trong hành trình dài. Do đó, bạn cần phải tuân thủ những quy định và thủ tục để tránh rắc rối không cần thiết.
1.1. Kiểm Tra Giấy Tờ Trước Khi Ra Sân Bay
Trước khi đến sân bay, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ quan trọng. Việc này giúp bạn tránh tình huống thiếu sót giấy tờ vào phút cuối và bị trì hoãn chuyến bay.
- Hộ chiếu: Đây là tài liệu quan trọng nhất. Trước khi ra sân bay, bạn phải kiểm tra lại hộ chiếu của mình còn hạn ít nhất 6 tháng. Tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản.
- Visa Nhật Bản: Visa nhập cảnh là một yêu cầu bắt buộc. Kiểm tra kỹ visa của bạn xem có đúng với mục đích nhập cảnh (xuất khẩu lao động). Chắc chắn rằng visa còn hiệu lực trong suốt thời gian bạn ở Nhật. Đừng quên các giấy tờ liên quan như giấy thông báo visa, giấy mời từ công ty…
- Vé máy bay: Bạn cần mang theo vé máy bay in sẵn, dù là vé giấy hay vé điện tử. Nếu bạn không có vé giấy, bạn có thể tải vé điện tử và in ra bản sao. Đảm bảo bạn kiểm tra lại ngày giờ bay và địa điểm đến để không bị nhầm lẫn.
- Giấy tờ từ công ty hoặc nghiệp đoàn: Bao gồm hợp đồng lao động, giấy xác nhận từ công ty xuất khẩu lao động, thư mời nhập cảnh… Những giấy tờ này sẽ giúp bạn qua thủ tục kiểm tra nhanh chóng khi nhập cảnh vào Nhật Bản.
1.2. Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan
Sau khi hoàn tất thủ tục check-in, bạn sẽ phải đi qua cổng an ninh và làm thủ tục hải quan.
- Check-in và nhận thẻ lên máy bay: Tại quầy checkin, bạn sẽ cần xuất trình các giấy tờ như hộ chiếu, visa và vé máy bay. Nếu có hành lý ký gửi, hãng sẽ cân hành lý và gửi nó vào khoang hành lý máy bay. Đảm bảo rằng bạn đã nhận được thẻ lên máy bay. Kiểm tra kỹ số ghế trên thẻ để lên đúng chuyến bay.
- Kiểm tra an ninh: Sau khi check-in, bạn sẽ phải qua cổng an ninh. Nơi các nhân viên sẽ yêu cầu bạn đưa hành lý xách tay vào máy quét. Nếu có vật phẩm cấm hoặc không đúng quy định, bạn sẽ bị yêu cầu bỏ ra ngoài. Vật phẩm chứa chất lỏng (nước, mỹ phẩm) phải được đóng gói trong túi nhựa có khóa kéo. Dung tích tối đa là 100ml mỗi chai.
- Thủ tục hải quan: Hải quan là nơi bạn sẽ khai báo về các vật phẩm mang theo trong hành lý. Đặc biệt khi bạn mang theo thuốc hoặc thực phẩm đặc biệt. Hãy chắc chắn khai báo đầy đủ và chính xác để tránh gặp rắc rối.
1.3. Lên Máy Bay và Thư Giãn Trong Chuyến Bay
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ tiến hành lên máy bay. Dưới đây là những lưu ý cần nhớ:
- Ổn định chỗ ngồi: Khi vào khoang máy bay, bạn hãy tìm đúng số ghế của mình. Nhớ thắt dây an toàn khi máy bay cất cánh và làm theo các chỉ dẫn an toàn từ tiếp viên.
- Chế độ an toàn: Bạn sẽ được yêu cầu chuyển thiết bị điện tử sang chế độ máy bay trong suốt chuyến bay. Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu này để không gặp vấn đề.
- Thư giãn và nghỉ ngơi: Một chuyến bay dài có thể khiến bạn mệt mỏi. Hãy tranh thủ nghỉ ngơi và thư giãn trong suốt chuyến bay. Để có sức khỏe tốt khi đến Nhật Bản.
2. Những Lưu Ý Cần Thiết Ở Sân Bay – Thực Tập Sinh Cần Mang Theo Những Gì
Chắc chắn rằng bạn không thể thiếu những vật dụng thiết yếu trong hành lý khi đi xuất khẩu lao động. Dưới đây là danh sách chi tiết về các món đồ bạn nên mang theo.
2.1. Giấy Tờ Quan Trọng
Giấy tờ đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn tất thủ tục nhập cảnh, vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ càng và mang đủ giấy tờ.
- Hộ chiếu và visa Nhật Bản: Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Hãy kiểm tra lại thời gian còn hiệu lực của hộ chiếu để đảm bảo không bị hết hạn. Visa Nhật Bản là giấy tờ nhập cảnh và công việc của bạn tại Nhật Bản. Đảm bảo visa có đầy đủ thông tin chính xác.
- Vé máy bay: Mang theo bản in vé máy bay để làm thủ tục check-in tại sân bay. Nếu bạn đã đặt vé điện tử, hãy chắc chắn có email xác nhận thông tin chuyến bay.
- Giấy tờ của công ty: Hợp đồng lao động, giấy chứng nhận từ công ty, và các tài liệu khác liên quan. Những giấy tờ này rất quan trọng để bạn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản.
2.2. Vật Dụng Cá Nhân
Để sống và làm việc ở Nhật Bản một cách thoải mái, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cá nhân sau.
- Quần áo: Mang đủ số lượng quần áo cho khoảng thời gian đầu ở Nhật. Lưu ý chọn lựa các bộ đồ phù hợp với khí hậu Nhật Bản và yêu cầu công việc bạn làm.
- Đồ dùng vệ sinh cá nhân: Bàn chải, kem đánh răng, sữa tắm, dầu gội, khăn mặt…. Đảm bảo những vật dụng này đầy đủ để sử dụng trong những ngày đầu tại Nhật Bản.
- Thuốc men: Mang theo thuốc chữa bệnh cơ bản. Thuốc cảm cúm, thuốc tiêu hóa, thuốc dị ứng, vitamin… Đảm bảo mang đủ thuốc trong thời gian đầu để không bị thiếu thuốc.
- Đồ dùng sinh hoạt: Chăn, gối, ga giường, túi đựng đồ, và các vật dụng sinh hoạt khác. Những đồ này sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn trong những ngày đầu tại Nhật.
2.3. Tài Liệu Cùng Các Vật Dụng Cần Thiết
Nếu bạn đã tham gia khóa học tiếng Nhật, hãy mang theo các tài liệu học tập để tiếp tục học tại Nhật.
- Sách giáo khoa và từ điển: Mang theo sách giáo khoa và từ điển để thuận tiện cho việc học. Có thể mang thêm một số sách học từ vựng hoặc ngữ pháp để tăng cường khả năng giao tiếp.
- Lương khô, mì gói, cháo gói: Đây là những món ăn dễ mang theo và dễ chế biến. Khi bạn chưa quen với các món ăn địa phương.
- Ổ cắm điện: Ổ cắm điện ở Nhật là ổ đầu dẹt (không phải ổ tròn như ở Việt Nam). Do vậy, bạn nên mang cục chuyển đổi của mình để sạc cho thiết bị điện tử.
- Điện thoại bản quốc tế: Nếu điện thoại của bạn không phải là bản quốc tế và không sử dụng được sim Nhật. Bạn sẽ phải mua điện thoại mới tại Nhật.
- Tiền yên Nhật: Trong tháng đầu, khi các bạn học tại nghiệp đoàn sẽ được hỗ trợ 6 – 7 man. Tuy nhiên, bạn vẫn cần dự trù tiền Nhật để phòng trừ các trường hợp cần thiết.
3. Những Lưu Ý Cần Thiết Ở Sân Bay – Quy Định Về Đồ Vật Trong Hành Lý
Một trong những lưu ý cần thiết ở sân bay là quy định về đồ vật mang theo trong hành lý. Việc tuân thủ các quy định này giúp bạn tránh được các rắc rối tại sân bay. Đồng thời, giúp bạn dễ dàng nhập cảnh và bắt đầu cuộc sống mới tại Nhật Bản. Dưới đây là những quy định chi tiết về đồ vật trong hành lý bạn cần phải biết.
3.1. Các Đồ Vật Cấm Mang Theo Khi Đi Nhật Bản
Nhật Bản có những quy định rất nghiêm ngặt về các đồ vật cấm mang vào quốc gia này. Nếu bạn mang theo những vật phẩm này, bạn có thể bị giữ lại và không được phép nhập cảnh. Thậm chí bị xử lý vi phạm pháp luật.
- Vũ khí và công cụ nguy hiểm: Các loại vũ khí, dao, súng, đạn dược… Các công cụ có thể gây nguy hiểm cho người khác như dao kéo sắc nhọn, súng bắn điện. Các vật dụng tự chế có tính sát thương đều bị cấm mang theo. Bạn cần chắc chắn rằng không mang theo bất kỳ vật gì có thể bị coi là vũ khí.
- Chất lỏng và các vật liệu nguy hiểm: Nhật Bản nghiêm cấm mang theo các chất lỏng, hóa chất nguy hiểm, hay các vật liệu dễ cháy nổ. Xăng, dầu hỏa, các chất tẩy rửa mạnh hay thuốc nhuộm đều không được phép mang theo. Hãy kiểm tra kỹ các đồ dùng trong hành lý để tránh mang theo những món đồ bị cấm này.
- Thực phẩm tươi sống và động vật: Nhật Bản có các quy định nghiêm ngặt về việc nhập khẩu thực phẩm. Các thực phẩm tươi sống như thịt, cá, rau quả… đều bị cấm mang vào Nhật Bản. Nếu bạn mang theo những món này, bạn có thể bị phạt nặng. Hoặc bị buộc phải vứt bỏ chúng ngay tại sân bay.
- Thuốc chữa bệnh: Một số loại thuốc chữa bệnh có thể bị cấm tại Nhật Bản. Ví dụ như thuốc có chứa các thành phần như codeine, thuốc gây ngủ, thuốc giảm đau. Đều có thể bị xem là thuốc bị kiểm soát và cần có giấy phép nhập khẩu. Do đó, nếu bạn cần mang thuốc, hãy kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi mang theo.
3.2. Các Đồ Vật Có Quy Định Cụ Thể Khi Mang Theo
Ngoài các đồ vật bị cấm, một số món đồ bạn có thể mang theo nhưng phải tuân thủ các quy định. Việc hiểu rõ các quy định này sẽ giúp bạn tránh các vấn đề không đáng có khi nhập cảnh.
- Thuốc và vật dụng y tế: Nếu bạn cần mang theo thuốc chữa bệnh cá nhân, hãy mang theo đơn thuốc bác sĩ. Một số loại thuốc có thể cần phải khai báo khi nhập cảnh. Đặc biệt lưu ý các loại thuốc được coi là “thuốc bị kiểm soát” hoặc có thành phần bị hạn chế. Như thuốc gây nghiện hoặc thuốc an thần.
- Tiền mặt và các công cụ thanh toán: Nhật Bản cho phép bạn mang theo tiền mặt. Nhưng số tiền mặt mang theo phải được khai báo khi vượt quá 1 triệu yên. Bạn không cần phải khai báo nếu số tiền dưới giới hạn này. Tuy nhiên, bạn không nên mang quá nhiều tiền mặt trong hành lý để tránh mất mát.
- Đồ điện tử và thiết bị điện tử: Các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính xách tay, máy ảnh đều được phép mang theo. Tuy nhiên, nếu bạn mang theo các thiết bị điện tử có giá trị cao hoặc chứa dữ liệu quan trọng. Chắc chắn rằng bạn đã sao lưu dữ liệu và bảo vệ các thiết bị này bằng mật khẩu. Tránh những vấn đề về mất mát rủi do về mặt dữ liệu.
- Đồ dùng cá nhân: Các vật dụng cá nhân như quần áo, giày dép, mỹ phẩm… đều được phép mang theo. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý về trọng lượng và số lượng của hành lý để tránh quá tải. Các sản phẩm mỹ phẩm (kem dưỡng da, dầu gội, sữa tắm) phải tuân thủ quy định về dung tích. Không được mang các chai lọ có dung tích quá 100ml trong hành lý xách tay.
3.3. Quy Định Về Hành Lý Xách Tay
Để đảm bảo chuyến bay an toàn và thuận tiện trong việc di chuyển. Bạn cần lưu ý một số quy định về hành lý xách tay khi bay từ Việt Nam sang Nhật Bản.
- Trọng lượng và kích thước: Mỗi hành khách thường được phép mang theo một kiện hành lý xách tay. Trọng lượng từ 7kg đến 10kg tùy vào từng hãng hàng không. Kích thước của hành lý xách tay thường là 55x35x25cm hoặc nhỏ hơn tùy hãng. Bạn nên kiểm tra các quy định cụ thể của hãng trước khi làm thủ tục.
- Các vật phẩm trong hành lý xách tay: Mỹ phẩm, sữa tắm, nước hoa, đồ uống, thuốc men đều phải tuân thủ quy định về dung tích. Tất cả các chất lỏng, gel hoặc dạng xịt phải được đóng gói trong các lọ nhỏ không quá 100ml. Cho vào túi nhựa có khóa kéo (túi đựng đồ trong hành lý xách tay). Các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại sẽ phải đưa ra khi đi qua cửa kiểm tra an ninh.
3.4. Quy Định Về Hành Lý Ký Gửi
Ngoài hành lý xách tay, bạn cũng có thể mang hành lý ký gửi. Nhưng cần tuân thủ các quy định về trọng lượng và các món đồ trong hành lý.
- Trọng lượng hành lý ký gửi: Hành lý ký gửi thường có trọng lượng cho phép dao động từ 20kg đến 30kg. Tùy vào từng hãng bay và loại vé. Nếu hành lý của bạn vượt quá giới hạn, bạn sẽ phải trả thêm phí thừa cân.
- Các vật dụng trong hành lý ký gửi: Bạn có thể mang theo các món đồ có kích thước lớn hoặc chất lỏng (nếu chưa đủ 100ml). Tuy nhiên, bạn không nên để các đồ vật có giá trị cao trong hành lý ký gửi để tránh mất mát.
4. Những Lưu Ý Cần Thiết Ở Sân Bay – Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
4.1. Có được mang nước mắm sang Nhật không?
- Bạn có thể mang nước mắm, nhưng mùi của nó khá mạnh. Nếu mang, hãy đóng gói cẩn thận và để trong hành lý ký gửi.
4.2. Có được mang thuốc lá sang Nhật không?
- Bạn có thể mang thuốc lá. Nhưng hành khách chỉ được mang số lượng nhất định theo quy định của hải quan Nhật Bản.
4.3. Có được mang hoa quả tươi hay chà bông (ruốc) sang Nhật không?
- Nhật Bản cấm mang hoa quả tươi và thực phẩm tươi sống chưa qua kiểm dịch. Bạn có thể mang các loại thực phẩm chế biến sẵn, nhưng cần khai báo.
Kết Luận
Chuẩn bị kỹ càng trước chuyến đi sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng và rắc rối tại sân bay. Việc nắm rõ thủ tục và quy định giúp bạn tránh được sai sót trong suốt quá trình làm thủ tục. Hãy luôn kiểm tra giấy tờ, hành lý và các vật dụng cá nhân trước khi lên máy bay. Chắc chắn rằng bạn sẽ có một chuyến đi suôn sẻ và an toàn đến Nhật Bản nếu tuân thủ các lưu ý trên.
Chúc bạn một hành trình thành công và bắt đầu công việc tại Nhật Bản thuận lợi.
Truy cập Website và Facebook của Arigatou để cập nhật thêm thông tin nhé.
