Tăng ca ở Nhật giúp các bạn có cơ hội gia tăng thu nhập của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định tăng ca về thời gian, mức lương và quyền lợi của mình. Hãy cùng Arigatou tìm hiểu rõ trong bài viết dưới đây nhé.
1. Quy định tăng ca ở Nhật là như thế nào?
Tăng ca ở Nhật được hiểu là thời gian làm việc vượt quá khung thời gian được quy định. Khung thời gian này được quy định rõ trong hợp đồng và luật lao động Nhật. Số tiền tăng ca sẽ được chi trả theo mức độ và chiếu theo quy định pháp luật cụ thể.
Dưới đây là các hình thức tăng ca mà bạn cần nắm rõ trước khi đăng ký làm việc tại Nhật.
1.1 Tăng ca ở Nhật trong thời gian lao động pháp định
Đây là hình thức tăng ca vượt thời gian làm việc được quy định trong hợp đồng lao động (sở định). Tuy nhiên, khoảng thời gian này chưa vượt quá giới hạn mà pháp luật Nhật Bản cho phép (pháp định).
Ví dụ: Hợp đồng quy định người lao động làm từ 9h đến 17h (tức 7 tiếng làm việc thực tế)
- Thực tế người lao động làm đến 18h, tức là làm thêm 1 giờ so với hợp đồng.
- Tuy nhiên, tổng thời gian làm việc vẫn không vượt quá 8 giờ/ngày
=> Khoảng thời gian tăng ca đó được tính là tăng ca trong thời gian lao động pháp định.
👉 Lưu ý: Với loại tăng ca này, công ty không bắt buộc phải chi trả phụ cấp tăng ca. Thời gian tăng ca sẽ được tính bằng mức lương cơ bản theo hợp đồng, không kèm phụ cấp.
1.2. Tăng ca ở Nhật ngoài thời gian lao động pháp định
Đây là hình thức tăng ca vượt quá khung thời gian lao động tối đa mà luật Nhật quy định. Cụ thể, khoảng thời gian tăng ca trên 8 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần. Khi đó, toàn bộ khung thời gian làm việc thêm giờ đó sẽ được tính là tăng ca ngoài thời gian pháp định. Đồng thời, người lao động sẽ được chi trả phụ cấp theo tỷ lệ lương.
Mức chi trả phụ cấp tăng ca ngoài giờ như sau:
- Làm thêm ngày thường: +25% lương cơ bản
- Làm đêm (22:00 – 05:00): +50%
- Làm vào ngày nghỉ (cuối tuần, lễ): +35% – 100% tùy quy định nội bộ từng công ty
Ví dụ: Một thực tập sinh làm từ 9h đến 20h (nghỉ trưa 1 tiếng)
- Thời gian làm việc thực tế 10 giờ, vượt quá giới hạn 8 giờ/ngày.
- 2 giờ làm thêm sau 17h sẽ được tính là tăng ca ngoài thời gian lao động pháp định
- Được cộng phụ cấp 25% cho mỗi giờ.
1.3. Quy định về giới hạn thời gian tăng ca ở Nhật
Nhật Bản là quốc gia chú trọng cân bằng giữa lao động và sức khỏe. Do vậy, người lao động không được phép tăng ca quá giới hạn quy định. Dù có nhu cầu muốn làm thêm giờ.
Các giới hạn cơ bản bao gồm:
- Không quá 45 giờ tăng ca mỗi tháng
- Không quá 360 giờ tăng ca mỗi năm
Một vài trường hợp đặc biệt có sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động. Các giới hạn có thể được nâng lên:
- Tối đa 80 giờ tăng ca trong 1 tháng
- Tổng số giờ làm việc không vượt quá 100 giờ trong tháng có tăng ca
- Trung bình không vượt quá 80 giờ tăng ca/tháng, tính trong 2–6 tháng liên tiếp
Doanh nghiệp vi phạm các giới hạn này sẽ bị xử lý hành chính. Đồng thời, doanh nghiệp có thể bị hạn chế tiếp nhận lao động nước ngoài trong thời gian nhất định.
2. Cách tính lương tăng ca ở Nhật Bản
Tăng ca là cơ hội giúp người lao động nâng cao thu nhập đáng kể khi làm việc tại Nhật Bản. Tuy nhiên, người lao động cần nắm rõ cách tính lương tăng ca được nêu rõ trong quy định. Quy định này được lập nên bởi Luật lao động Nhật Bản và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội Nhật Bản.
2.1. Công thức tính lương tăng ca ở Nhật
Lương tăng ca ở Nhật được tính theo công thức cơ bản sau:
LƯƠNG TĂNG CA = (LƯƠNG GIỜ THỰC TẾ) × (HỆ SỐ LÀM THÊM) × (SỐ GIỜ TĂNG CA)
Trong đó:
- Lương giờ thực tế: mức lương được tính theo tiền lương cơ bản (chưa bao gồm phụ cấp) chia cho tổng số giờ làm việc tiêu chuẩn.
- Ví dụ: Nếu mức lương cơ bản theo tháng là 180.000 yên, thời gian làm việc quy định là 160 giờ/tháng ⇒ Lương giờ thực tế = 180.000 / 160 = 1.125 yên/giờ
- Hệ số làm thêm được áp dụng khác nhau tùy vào thời điểm làm thêm:
- Hệ số tăng ca sau 8 tiếng/ngày (thứ 2–6) là 1.25
- Hệ số tăng ca vào ban đêm (22h–05h) là 1.50
- Hệ số tăng ca vào ngày nghỉ (thứ 7, CN) là 1.35
- Hệ số tăng ca vào ngày lễ, Tết là 2.00
- Số giờ tăng ca: tổng thời gian tăng ca thực tế theo thời gian làm việc quy định.
Lưu ý: Đối với những giờ làm thêm trùng vào hai trường hợp (ví dụ làm thêm vào ban đêm và rơi vào ngày nghỉ). Hệ số có thể cộng dồn theo quy định nội bộ của doanh nghiệp nếu có thỏa thuận rõ ràng.
2.2. Ví dụ minh họa chi tiết
Ví dụ 1: Nhận lương theo giờ
Thực tập sinh làm việc tại Tokyo với mức lương tối thiểu vùng là 1.113 yên/giờ. Trong tháng, bạn làm thêm 40 giờ vào các buổi tối từ thứ 2 đến thứ 6.
- Hệ số tăng ca ban đêm: 1.25 (ngày thường) × 1.50 (ban đêm) = 1.875 (nếu công ty áp dụng cộng dồn) hoặc chỉ tính hệ số cao hơn tùy nội quy.
- Lương tăng ca theo giờ = 1.113 × 1.25 = 1.391,25 yên/giờ
- Tổng lương tăng ca tháng = 1.391,25 × 40 = 55.650 yên
(Tương đương khoảng 9.400.000 VNĐ)
Ví dụ 2: Nhận lương cố định theo tháng
Bạn có mức lương cố định 180.000 yên/tháng. Phụ cấp bao gồm: nhà ở (20.000 yên), đi lại (10.000 yên), chuyên cần (10.000 yên). Tổng phụ cấp = 40.000 yên.
- Lương cơ bản để tính tăng ca = 180.000 – 40.000 = 140.000 yên
- Thời gian làm việc cơ bản: 160 giờ/tháng ⇒ Lương giờ = 140.000 / 160 = 875 yên/giờ
- Nếu bạn làm thêm 24 giờ vào thứ 7, CN ⇒ hệ số = 1.35
- Lương tăng ca theo giờ = 875 × 1.35 = 1.181 yên/giờ
- Tổng lương tăng ca tháng = 1.181 × 24 = 28.344 yên
2.3. Một số lưu ý quan trọng khi tính lương tăng ca
- Phân biệt rõ giữa lương giờ thực tế và lương tổng: Nhiều thực tập sinh nhầm lẫn lương theo giờ với lương đã bao gồm phụ cấp.
- Kiểm tra hợp đồng lao động kỹ càng: Đảm bảo rằng mức lương cơ bản và điều kiện làm thêm được ghi rõ.
- Tăng ca hợp pháp và tăng ca vượt quy định là khác nhau: Tăng ca nhiều không đồng nghĩa với thu nhập cao nếu không được tính đúng hệ số.
- Giới hạn số giờ tăng ca tối đa: 1 tuần tối đa 15 giờ. 1 tháng tối đa 45 giờ. 1 năm tối đa 360 giờ.
3. Lợi ích của việc tăng ca ở Nhật
Nhật Bản là quốc gia có hệ thống pháp luật bảo vệ người lao động chặt chẽ. Do đó, việc tăng ca mang đến nhiều lợi ích rõ rệt, cả về tài chính lẫn kinh nghiệm nghề nghiệp. Dưới đây là những điểm tích cực khi bạn làm thêm giờ tại Nhật:
3.1. Tăng thu nhập rõ rệt mỗi tháng
Đây là lợi ích rõ ràng và thực tế nhất mà hầu hết người lao động đều nhận thấy. Với mức lương tăng ca thường cao hơn 25–50% so với lương giờ cơ bản. Mỗi tháng bạn có thể nhận thêm từ 20.000 – 60.000 yên nếu làm thêm hợp lý.
Đối với những bạn có kế hoạch tiết kiệm hoặc gửi tiền về cho gia đình, đây là nguồn tài chính quan trọng và thiết thực.
3.2. Cơ hội trau dồi kỹ năng và tăng cường kinh nghiệm
Tăng ca đồng nghĩa với việc bạn có thêm thời gian rèn luyện tay nghề. Giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất, thao tác máy móc hoặc cải thiện kỹ năng mềm…
Những kinh nghiệm này sẽ trở thành lợi thế rất lớn để phát triển bản thân. Đặc biệt, khi bạn kết thúc chương trình thực tập và trở về nước tìm việc làm.
3.3. Ghi điểm trong mắt chủ doanh nghiệp Nhật
Tinh thần chăm chỉ, chịu khó và có trách nhiệm khi sẵn sàng tăng ca sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt. Chính những bạn thường xuyên tăng ca nghiêm túc lại được đề xuất giữ lại làm việc lâu dài.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các bạn muốn xin visa kỹ năng đặc định. Bên cạnh đó, nâng cao cơ hội tái nhập cảnh Nhật Bản của bạn sau khi kết thúc chương trình.
3.4. Nâng cao khả năng quản lý tài chính cá nhân
Khi thu nhập tăng thêm, bạn buộc phải học cách phân bổ chi tiêu – tiết kiệm – gửi tiền về hợp lý hơn. Từ đó, kỹ năng quản lý tài chính cá nhân cũng được cải thiện. Đối với các bạn trẻ mới ra nước ngoài lần đầu, đây là một bước đệm tốt giúp bạn trưởng thành hơn.
Đồng thời, việc tăng ca hỗ trợ bạn tích cực hơn trong việc xây dựng kế hoạch tài chính tương lai.
4. Top những đơn hàng tăng ca ở Nhật nhiều
Mục tiêu của bạn khi đi Nhật là gia tăng thu nhập. Vậy việc lựa chọn đơn hàng có nhiều giờ làm thêm (tăng ca) là vô cùng quan trọng. Không phải đơn hàng nào cũng có thời gian tăng ca nhiều như nhau. Không phải ngành nghề nào cũng tạo điều kiện thuận lợi để người lao động làm thêm đều đặn. Vậy nên, hiểu rõ đặc điểm từng ngành sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn hơn.
Dưới đây là một số đơn hàng thường có thời gian tăng ca nhiều được nhiều người lựa chọn:
4.1. Đơn hàng cơ khí – Thu nhập ổn định, tăng ca đều
Nhu cầu tuyển dụng lao động ngành này luôn cao. Đặc biệt là tại các khu vực như Osaka, Aichi hay Kanagawa.
Đặc điểm của các đơn hàng cơ khí là làm việc theo ca, khối lượng sản phẩm lớn, tiến độ gấp rút. Do đó, lao động thường xuyên được sắp xếp làm thêm giờ, kể cả cuối tuần. Mức lương cơ bản cao (160.000 – 190.000 yên/tháng). Cộng thêm thời gian tăng ca, bạn có thể chạm ngưỡng thu nhập 25–30 Man/tháng.
Các công việc phổ biến gồm: hàn bán tự động, gia công khung thép, chế tạo linh kiện điện tử…
4.2. Đơn hàng chế biến thực phẩm – Công việc nhẹ nhàng, tăng ca nhiều
Đây là nhóm đơn hàng trong top lựa chọn của người Việt Nam. Đặc biệt với những bạn mong muốn môi trường làm việc sạch sẽ, ít chịu tác động từ thời tiết.
Một số vị trí như đóng cơm hộp, làm chả cá, tempura, sushi… Người lao động thường xuyên tăng ca để đáp ứng nhu cầu đơn hàng.
Lương cơ bản từ 16–19 Man/tháng. Nếu chăm chỉ làm thêm, thu nhập mỗi tháng có thể đạt đến 26–28 Man/tháng. Ngoài ra, bạn còn được trang bị đầy đủ bảo hộ, làm trong môi trường sạch sẽ, vệ sinh nghiêm ngặt
=> Tìm hiểu thêm về Đơn hàng chế biến thực phẩm của Arigatou!
4.3. Đơn hàng giặt là – Tăng ca cố định mỗi tuần
Công việc giặt là thường xuyên cần nhân lực do khối lượng công việc lớn. Đặc biệt tại các thành phố như Tokyo hay Chiba – nơi tập trung đông khách sạn, bệnh viện.
Tăng ca thường rơi vào thứ 7, chủ nhật hoặc các ngày lễ. Điều này được lý giải bởi nhu cầu giặt là những ngày này thường tăng đột biến. Với những bạn có thể làm thêm đều đặn 2–3 tiếng/ngày, thu nhập có thể tăng cao.
Điểm cộng lớn là môi trường làm việc trong nhà, không tiếp xúc hóa chất độc hại. Phù hợp với cả nam và nữ có tài chính hạn chế.
4.4. Đơn hàng điều dưỡng – Việc làm thêm ổn định
Điều dưỡng luôn là một trong những đơn hàng được ưu tiên chế độ và tăng ca ổn định.
Do đặc thù công việc, các trung tâm điều dưỡng thường cần người làm thêm vào các ca tối, ca đêm, cuối tuần. Do vậy, người lao động thường được hưởng trợ cấp làm đêm, tăng ca, và phụ cấp đặc biệt.
Thêm vào đó, làm điều dưỡng tại Nhật giúp bạn cải thiện đáng kể tiếng Nhật. Giúp bạn học được kỹ năng chăm sóc chuyên nghiệp. Tạo tiền đề để nâng cấp visa sau này nếu muốn ở lại dài hạn.
Kết luận
Mong rằng những thông tin từ bài viết “Quy định tăng ca ở Nhật” sẽ giúp ích cho bạn trong chặng đường sắp tới. Giúp bạn có thêm thông tin để đảm bảo và bảo vệ quyền lợi của bản thân mình.
Truy cập Website và Facebook của Arigatou để cập nhật các thông tin mới nhất nhé.
Đi Nhật là chuyện nhỏ – Để cho Arigatou lo!
