Thủ tục đi xuất khẩu Nhật Bản là mối quan tâm không thể thiếu cho những ai muốn đi Nhật. Bài viết này Arigatou sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước. Quy trình, hồ sơ, và những khó khăn hay gặp khi thực hiện thủ tục đi Nhật làm việc.
1. Quy trình thủ tục đi xuất khẩu Nhật Bản 2025
Đây là phần quan trọng nhất bạn cần nắm rõ trước khi bắt đầu hành trình đi làm việc tại Nhật. Thủ tục xuất khẩu đi Nhật năm 2025 về cơ bản vẫn giữ quy trình quen thuộc. Nhưng đã có một số cập nhật mới giúp quy trình nhanh chóng, minh bạch và dễ tiếp cận hơn. Cùng tìm hiểu từng bước cụ thể:
1.1. Sơ tuyển đầu vào – Bước đầu tiên trong thủ tục xuất khẩu đi Nhật
Người lao động cần trải qua các yếu tố đầu vào của vòng sơ tuyển. Chiều cao, cân nặng, hình xăm, độ tuổi và trình độ học vấn (tối thiểu tốt nghiệp cấp 2). Đây là bước đánh giá cơ bản xem ứng viên có phù hợp với tiêu chí đơn hàng hay không.
Ngoài ra, một số đơn hàng đặc biệt sẽ ưu tiên người có bằng trung cấp hoặc kinh nghiệm nghề.
1.2. Khám sức khỏe – Bắt buộc trong thủ tục đi xuất khẩu Nhật Bản
Ứng viên phải khám tại bệnh viện được Bộ Y tế cấp phép khám sức khỏe đi nước ngoài. Một số lưu ý quan trọng:
- Không dùng chất kích thích (rượu, cà phê, nước có gas…). Ít nhất 24 giờ trước khi khám.
- Không ăn sáng nếu khám vào buổi sáng, hoặc chỉ ăn nhẹ nếu khám chiều.
- Chuẩn bị ảnh thẻ 4×6 nền trắng và giấy tờ tùy thân.
Nếu có bệnh nền, nên thông báo trước với trung tâm tư vấn để có hướng xử lý phù hợp.
1.3. Đào tạo cơ bản trước thi tuyển đơn hàng
Người lao động sẽ được đào tạo kiến thức tiếng Nhật sơ cấp (giao tiếp cơ bản, chào hỏi…). Cùng với phong thái thi tuyển và rèn luyện thể lực, kỹ năng làm việc theo nhóm.
Mục tiêu của giai đoạn này là giúp ứng viên tự tin khi bước vào vòng phỏng vấn chính thức.
1.4. Lựa chọn đơn hàng và thi tuyển – Giai đoạn quan trọng của thủ tục xuất khẩu đi Nhật
Đơn hàng quyết định trực tiếp đến môi trường sống, thu nhập bạn sẽ làm tại Nhật Bản. Vì vậy, cần lựa chọn cẩn thận và theo năng lực của bản thân.
Thi tuyển bao gồm:
- Phỏng vấn trực tiếp (hoặc qua Zoom/Skype nếu tuyển online).
- Kiểm tra tay nghề: may, hàn, xây dựng, lắp ráp, chế biến…
- Test IQ, thể lực: kiểm tra logic, tính toán, sức bền, độ linh hoạt.
1.5. Đào tạo chuyên sâu sau khi đỗ đơn hàng
Người lao động bắt buộc tham gia đào tạo chuyên sâu kéo dài 3–6 tháng trước khi xuất cảnh:
- Học tiếng Nhật lên trình độ N5–N4.
- Rèn luyện thói quen sinh hoạt, văn hóa Nhật.
- Hướng dẫn luật lao động Nhật, xử lý sự cố trong quá trình làm việc.
Đây là bước chuẩn bị cần thiết để giảm thiểu sốc văn hóa và tăng tỷ lệ hòa nhập thành công.
1.6. Làm thủ tục xin cấp visa đi Nhật
Visa thực tập sinh kỹ năng (Technical Intern) được cấp bởi Lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam. Hồ sơ xin visa sẽ do trung tâm xuất khẩu lao động hướng dẫn chuẩn bị, bao gồm:
- Hợp đồng lao động.
- Giấy chứng nhận hoàn thành đào tạo.
- Hộ chiếu, ảnh thẻ, phiếu lý lịch tư pháp.
1.7. Xuất cảnh và làm việc theo hợp đồng
Người lao động sau khi nhận được visa sẽ được hướng dẫn bay và tiếp đón tại Nhật Bản. Phía nghiệp đoàn sẽ đón và đưa về ký túc xá, đào tạo định hướng lại trong vài ngày đầu.
1.8. Kết thúc hợp đồng và về nước – Bước cuối trong thủ tục xuất khẩu đi Nhật
Hợp đồng lao động tại Nhật kéo dài 1–3 năm, có thể gia hạn thêm 2 năm nếu đủ điều kiện. Khi về nước, bạn được hoàn lại tiền bảo hiểm (tiền Nenkin). Đồng thời, bạn còn có cơ hội quay lại Nhật lần 2 với tư cách Thực tập sinh hoặc Kỹ năng đặc định.
2. Hồ sơ cần để hoàn thiện thủ tục xuất khẩu đi Nhật 2025
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng sẽ giúp quá trình xét duyệt và thi tuyển diễn ra thuận lợi. Dưới đây là chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị:
2.1. Giấy tờ cá nhân trong thủ tục đi xuất khẩu Nhật Bản
- Giấy khai sinh bản sao công chứng
- CMND/CCCD bản photo công chứng
- Sổ hộ khẩu (photo tất cả các trang có thông tin)
- Hộ chiếu (còn thời hạn ít nhất 1 năm)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân hoặc đã kết hôn)
2.2. Bằng cấp và hồ sơ học vấn
- Bằng tốt nghiệp THCS, THPT, trung cấp, cao đẳng hoặc đại học (nếu có)
- Học bạ hoặc bảng điểm tương ứng
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (nếu đã học N5, N4…)
2.3. Giấy tờ liên quan đến tài chính và người bảo trợ (nếu có)
- Giấy cam kết bảo trợ tài chính (nếu người bảo trợ không phải cha mẹ)
- Giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo trợ (sổ đỏ, sao kê tài khoản…)
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước bắt buộc trong thủ tục xuất khẩu đi Nhật. Bên cạnh đó, đây là cơ sở giúp bạn được đánh giá cao về tính kỷ luật và chuyên nghiệp.
3. Những khó khăn thường gặp khi làm thủ tục đi Nhật
Thực tế cho thấy, nhiều ứng viên gặp trục trặc trong quá trình làm thủ tục đi xuất khẩu Nhật Bản. Thường là do chủ quan hoặc thiếu hướng dẫn. Dưới đây là các tình huống phổ biến:
- Không biết nên bắt đầu từ đâu
→ Giải pháp: Liên hệ trung tâm uy tín như Arigatou để được tư vấn 1–1.
- Hồ sơ sai sót, thiếu giấy tờ
→ Giải pháp: Chuẩn bị sớm, photo công chứng từ đầu.
- Trượt khám sức khỏe do ăn uống, sinh hoạt không đúng
→ Giải pháp: Ngủ đủ giấc, ăn uống nhẹ nhàng, tránh thuốc kích thích.
- Học tiếng Nhật nhưng không nhớ
→ Giải pháp: Bắt đầu từ chào hỏi, giới thiệu bản thân, luyện phỏng vấn thực tế.
4. Những câu hỏi thường gặp về thủ tục đi xuất khẩu Nhật Bản
4.1. Nên chọn công việc gì khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản?
Nam nên chọn đơn hàng xây dựng, cơ khí, hàn, tiện. Nữ nên chọn đơn chế biến thực phẩm, đóng gói, may mặc hoặc nông nghiệp.
4.2. Điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật là gì?
- Nam nữ từ 18 đến 35 tuổi
- Sức khỏe tốt, không xăm hình lớn, không mắc bệnh truyền nhiễm
- Trình độ tối thiểu tốt nghiệp cấp 2
4.3. Xuất khẩu lao động Nhật Bản lương bao nhiêu?
Lương cơ bản dao động 140.000–170.000 yên/tháng (tương đương 25–30 triệu đồng), chưa tính tăng ca.
=> Tìm hiểu thêm về mức lương của thực tập sinh Nhật Bản tại đây!
4.4. Cách viết hồ sơ đi Nhật có khó không?
Không khó nếu có sự hướng dẫn của trung tâm phái cử uy tín. Từ ảnh thẻ, sơ yếu lý lịch, lý do chọn đơn hàng, mọi thứ đều cần chính xác và trung thực. Bạn nên chọn các công ty uy tín để có thể hỗ trợ tối đa bản thân trong khâu này. Bạn có thể tham khảo trung tâm Arigatou – Trung tâm đã được sự tín nhiệm của nhiều bạn trẻ.
Kết Luận
Thủ tục đi xuất khẩu Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản nếu bạn chọn đúng trung tâm uy tín. Arigatou luôn đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến ngày xuất cảnh. Giúp bạn vững tin trên hành trình vươn xa đến xứ sở hoa anh đào.
Truy cập Website và Facebook của Arigatou để cập nhật các thông tin mới nhất nhé.
Đi Nhật là chuyện nhỏ – Để cho Arigatou lo!
