Với thực tập sinh (TTS), xuất cảnh sang Nhật mới chỉ là bước khởi đầu. Khoảng 1 – 3 tháng đầu tiên ở Nhật thường là giai đoạn các bạn phải đối mặt với nhiều thay đổi cùng lúc: môi trường sống mới, công việc mới, tiếng Nhật, văn hóa doanh nghiệp, giờ giấc và sinh hoạt tập thể.
Theo ông Nguyễn Thành Kính – Chủ tịch HĐQT EK Group, người có nhiều năm làm việc trong lĩnh vực phát triển và phái cử nhân lực, đồng thời trực tiếp trao đổi với các xí nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản – đây cũng là khoảng thời gian TTS dễ gặp phát sinh nhất nếu chưa biết cách thích nghi và xử lý vấn đề đúng cách.
Vì sao TTS dễ gặp phát sinh trong 3 tháng đầu ở Nhật?
Nhiều TTS sang Nhật khi tuổi đời còn khá trẻ, có bạn mới 18–20 tuổi. Với không ít người, đây cũng là lần đầu tiên xa gia đình và tự lập trong một môi trường hoàn toàn mới.
Trong một khoảng thời gian ngắn, TTS phải đồng thời thích nghi với nhiều vấn đề: sử dụng tiếng Nhật trong công việc, làm quen với tác phong và tốc độ làm việc của xí nghiệp, tuân thủ giờ giấc, sinh hoạt tập thể và xử lý những tình huống phát sinh trong cuộc sống hàng ngày.
Chính vì vậy, theo ông Nguyễn Thành Kính, những vấn đề tưởng như rất nhỏ cũng có thể trở thành áp lực nếu TTS không biết cách trao đổi và tìm kiếm sự hỗ trợ ngay từ đầu.
Những vấn để có thể phát sinh TTS cần chú ý
Không hiểu hướng dẫn nhưng ngại hỏi
Một trong những tình huống thường gặp ở TTS mới sang Nhật là chưa hiểu rõ yêu cầu công việc nhưng lại ngại hỏi.
Khả năng tiếng Nhật trong thời gian đầu có thể chưa đủ để TTS hiểu toàn bộ những gì người hướng dẫn truyền đạt. Tuy nhiên, vì tâm lý ngại giao tiếp hoặc sợ hỏi lại nhiều lần, một số bạn lựa chọn tự làm theo cách mình hiểu.
Kết quả là một thao tác có thể bị thực hiện sai nhiều lần, từ một vấn đề nhỏ dần trở thành khó khăn trong công việc.
Điều ông Nguyễn Thành Kính nhấn mạnh là: khi chưa hiểu thì phải hỏi. TTS không nên coi việc hỏi lại là biểu hiện của năng lực kém. Ngược lại, xác nhận rõ công việc trước khi thực hiện giúp hạn chế sai sót và là một phần quan trọng trong quá trình thích nghi tại xí nghiệp Nhật.
Chưa quen tốc độ làm việc, ca kíp và cách giao tiếp trong xí nghiệp
Sau thời gian đào tạo tại Việt Nam, khi bước vào môi trường làm việc thực tế tại Nhật, TTS sẽ phải thích nghi với nhịp độ công việc và các quy định cụ thể của từng xí nghiệp.
Trong những tuần đầu tiên, từ giờ bắt đầu công việc, thời gian nghỉ, cách thực hiện từng công đoạn đến cách báo cáo với người phụ trách đều có thể là những điều mới.
Bên cạnh đó, một số công việc còn có ca kíp hoặc thời gian làm thêm tùy theo tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Do chưa quen, TTS có thể cảm thấy áp lực hoặc chưa theo kịp tốc độ công việc trong thời gian đầu. Đây là giai đoạn cần chủ động quan sát, ghi nhớ, hỏi lại khi chưa rõ và từng bước xây dựng tác phong làm việc phù hợp.
Nhận bảng lương nhưng chưa hiểu tăng ca và các khoản khấu trừ
Bảng lương những tháng đầu cũng là vấn đề dễ khiến TTS phát sinh thắc mắc.
Một số bạn chỉ quan tâm đến số tiền thực nhận nhưng chưa hiểu rõ cách tính thời gian làm việc, làm thêm hoặc các khoản được thể hiện trên bảng lương. Khi số tiền nhận về khác với hình dung ban đầu, tâm lý thắc mắc hoặc lo lắng rất dễ xuất hiện.
Theo quan điểm của ông Nguyễn Thành Kính, khi có nội dung chưa hiểu, TTS không nên tự suy đoán mà cần trao đổi với người phụ trách, nghiệp đoàn hoặc đầu mối hỗ trợ để được giải thích rõ ràng.
Chủ động tìm hiểu ngay từ đầu cũng giúp TTS hiểu hơn về thu nhập và quản lý chi tiêu trong quá trình sinh sống tại Nhật.
Bị ốm nhưng không biết phải báo cho ai
Sức khỏe là một tình huống khác có thể khiến TTS mới sang Nhật lúng túng. Có bạn bị ốm nhưng không biết cần thông báo cho ai, dẫn đến cố đi làm dù sức khỏe không đảm bảo. Ngược lại, cũng có trường hợp tự ý nghỉ vì chưa hiểu quy trình báo cáo.
Trong trường hợp này, vấn đề quan trọng không chỉ là nghỉ hay tiếp tục làm việc, mà là TTS cần báo sớm và báo đúng đầu mối.
Khi xí nghiệp, nghiệp đoàn hoặc cán bộ phụ trách nắm được tình hình, các bên mới có thể hỗ trợ và hướng dẫn cách xử lý phù hợp.
Chưa quen nội quy ký túc xá và sinh hoạt chung
Sau giờ làm việc, TTS vẫn phải tiếp tục thích nghi với cuộc sống tại Nhật.
Việc sống trong ký túc xá hoặc sinh hoạt chung với nhiều người đòi hỏi mỗi cá nhân phải tuân thủ những quy định cụ thể. Trong những tháng đầu, TTS có thể chưa quen với giờ giấc sinh hoạt, quy định tại nơi ở hoặc cách tổ chức cuộc sống tập thể.
Nếu một vấn đề chưa rõ nhưng không hỏi, những khác biệt nhỏ trong sinh hoạt cũng có thể dẫn đến hiểu nhầm hoặc phát sinh mâu thuẫn.
Vì vậy, thích nghi tại Nhật không chỉ là học cách làm việc. TTS còn cần hiểu và tôn trọng những nguyên tắc trong đời sống hàng ngày.
3 tháng đầu không phải thời điểm để chứng minh mình “tự lo được tất cả”
Một quan điểm được ông Nguyễn Thành Kính đặc biệt nhấn mạnh là TTS không nên cố gắng tự giải quyết mọi vấn đề một mình, nhất là trong giai đoạn mới sang Nhật.
- Khi chưa hiểu, cần hỏi.
- Khi có vấn đề, cần báo sớm.
Khi phát sinh liên quan đến công việc, sức khỏe, tiền lương hoặc sinh hoạt, cần trao đổi đúng đầu mối.
Một vấn đề nhỏ nếu được thông tin ngay từ đầu thường sẽ dễ hỗ trợ và xử lý hơn. Ngược lại, nếu TTS giữ lại quá lâu, tự suy đoán hoặc tự giải quyết khi chưa hiểu rõ tình hình, vấn đề có thể trở nên phức tạp hơn.
Do đó, 1–3 tháng đầu không phải thời điểm để TTS chứng minh rằng mình có thể tự lo được tất cả. Đây là giai đoạn để học cách thích nghi đúng, hiểu môi trường xung quanh và xây dựng những thói quen làm việc tốt.
Thích nghi tốt trong 3 tháng đầu tạo nền tảng cho hành trình phía sau
Ba tháng là khoảng thời gian không dài so với cả hành trình làm việc tại Nhật, nhưng đây lại là giai đoạn đặt nền móng cho nhiều thói quen sau này.
TTS bắt đầu hình thành cách làm việc đúng giờ, cách trao đổi với người phụ trách, cách báo cáo khi có vấn đề, cách sinh hoạt tập thể và cách chủ động tìm kiếm sự hỗ trợ.
Khi vượt qua tốt giai đoạn đầu, TTS có thể dần ổn định công việc và cuộc sống, từ đó tập trung nhiều hơn vào việc nâng cao tiếng Nhật, kỹ năng nghề nghiệp và mục tiêu của bản thân trong thời gian ở Nhật.
Thích nghi tốt trong 3 tháng đầu chính là nền tảng để hành trình những năm tiếp theo trở nên thuận lợi hơn.
Arigatou duy trì hỗ trợ học viên sau khi xuất cảnh
Với Arigatou, việc đồng hành cùng học viên không kết thúc khi TTS hoàn thành thủ tục và xuất cảnh sang Nhật. Sau khi sang Nhật, học viên vẫn được duy trì các đầu mối hỗ trợ, kết nối với cán bộ thường trú, nghiệp đoàn và các bên liên quan để có thể trao đổi khi phát sinh vấn đề trong công việc hoặc cuộc sống. Sự kết nối này đặc biệt cần thiết trong giai đoạn đầu, khi TTS vẫn đang làm quen với môi trường mới và chưa có nhiều kinh nghiệm xử lý các tình huống thực tế tại Nhật.
Từ kinh nghiệm thực tế trong quá trình làm việc với người lao động và các xí nghiệp tiếp nhận, thông điệp ông Nguyễn Thành Kính muốn nhấn mạnh với TTS rất rõ ràng: đừng cố tự giải quyết mọi việc một mình. Chưa hiểu thì hỏi, có phát sinh thì báo sớm và cần tìm đúng đầu mối để được hỗ trợ. Chuẩn bị tốt trước xuất cảnh là điều cần thiết, nhưng biết cách thích nghi sau khi đặt chân đến Nhật cũng quan trọng không kém. Và 3 tháng đầu chính là giai đoạn TTS cần học cách thích nghi đúng để tạo nền tảng cho toàn bộ hành trình phía sau.
Nếu đang tìm hiểu chương trình Thực tập sinh, Kỹ năng đặc định hoặc muốn biết lộ trình nào phù hợp với độ tuổi, năng lực tiếng Nhật và định hướng của mình, hãy liên hệ Arigatou qua website hoặc fanpage để được tư vấn cụ thể về chương trình, điều kiện tham gia, đơn tuyển và quá trình chuẩn bị trước xuất cảnh.
👉 Đăng ký nhận tư vấn và ưu đãi tháng 9:
https://www.ekgroup.com.vn/dangkynhan20suatuudai
